O que significa Base de Caixa?
Base de caixa refere -se a um grande método contábil que reconhece receitas e despesas no momento em que o dinheiro é recebido ou pago.Isso contrastaContabilidade de Accrua, que reconhece a receita no momento em que a receita é obtida e as despesas de registros quando os passivos são incorridos, independentemente de quando o dinheiro é recebido ou pago.
Base de caixa explicada
Quando as transações são registradas em dinheiro, elas afetam os livros de uma empresa após a troca de considerações;Portanto, a contabilidade de base em caixa é menos precisa que a contabilidade de acumulação no curto prazo.Lei de Reforma Tributária de 1986proíbe que o método contábil de base de caixa seja usado paraC Corporações, abrigos fiscais, certos tipos de relações de confiança e parcerias que possuem parceiros da corporação C.
Exemplo de contabilidade de base de caixa
Uma empresa de construção protege um contrato importante, mas receberá apenas compensação após a conclusão do projeto.Usando contabilidade de caixa de caixa, a Companhia só pode reconhecer a receita após a conclusão do projeto, que é quando o dinheiro é recebido. No entanto, durante o projeto, registra as despesas do projeto à medida que estão sendo pagas.Se o período de tempo do projeto for superior a um ano, as declarações de renda da empresa parecerão enganosas, pois mostrarem que a empresa incorre em grandes perdas um ano, seguida de grandes ganhos no próximo.
Benefícios da contabilidade de base em dinheiro
A contabilidade da base de caixa é vantajosa porque é mais simples e mais barata que a contabilidade de acumulação.Para alguns pequenos empresários e contratados independentes que não carregam inventário, é uma prática contábil adequada.Muitas pequenas empresas evitam empregar contadores e usar sistemas contábeis complexos ao usar esse método devido à sua facilidade de uso. Também fornece uma imagem precisa de quanto dinheiro está disponível.
Desvantagens da contabilidade de base de caixa
O método de base de caixa não não tem desvantagens. Pode pintar uma imagem imprecisa da saúde e crescimento de uma empresa.Por exemplo, uma empresa pode experimentar um declínio nas vendas um mês, mas se um grande número de clientes pagar suas faturas com o mesmo período, a contabilidade de caixa de caixa pode ser enganosa mostrando um influxo de dinheiro. Para proprietários de empresas, análise comparativa (a paraprojetar ganhos futuros e identificar tendências) podem ser difíceis com a contabilidade de base de caixa por causa de cenários como esse.
Por outro lado, com o método de acumulação, os pagamentos são registrados quando obtidos, dando aos negócios uma melhor noção das vendas e lucros reais da empresa.Além disso, a contabilidade de base de caixa pode dificultar a obtenção de financiamento devido à sua alta probabilidade de imprecisões.
Escolhendo entre base de caixa e contabilidade de métodos acumulados
OInternal Revenue Service (IRS)Permite que a maioria das pequenas empresas escolha entre o dinheiro e o método de acumulação de contabilidade, mas o IRS exige empresas com mais de US $ 25 milhões em recebimentos brutos médios anuais das vendas para os 3 anos de imposto anterior para usar o método de acumulação.As empresas devem usar o mesmo método para relatórios de impostos que fazem para seus próprios registros contábeis.
Algumas empresas podem encontrar umcontabilidade baseada em dinheiro modificadaO sistema funciona melhor.Nesse sistema, a contabilidade de acumulação é usada para ativos de longo prazo e uma base de caixa é usada para ativos de curto prazo.
