Qual é a diferença entre caixa e contabilidade de exercício?
A diferença entre a contabilidade de caixa e a contabilidade de exercício está no momento em que as vendas e compras são registradas em suas contas.A contabilidade de caixa reconhece receitas e despesas apenas quando o dinheiro muda de mãos, mas a contabilidade de exercício reconhece receitas quando são ganhas e despesas quando são faturadas (mas não pagas).
Principais conclusões
A contabilidade de exercício registra receitas e despesas quando as transações ocorrem, mas antes que o dinheiro seja recebido ou distribuído.A contabilidade de caixa registra receitas e despesas quando o dinheiro relacionado a essas transações é realmente recebido ou distribuído.
Por exemplo, se uma empresa presta um serviço a um cliente em dezembro, mas não recebe o pagamento até janeiro do ano seguinte, a receita desse serviço seria registrada como competência em dezembro, quando foi auferida.
Contabilidade de exercíciofornece uma visão mais precisa e em tempo real das finanças de uma empresa. Muitas transações financeiras são concluídas por meio de crédito ou faturamento posteriormente. Com a contabilidade de exercício, esses pagamentos futuros (feitos ou recebidos) são registrados quando o serviço é realizado ou a mercadoria é entregue.
A contabilidade pelo regime de caixa é frequentemente usada porpequenas empresas e indivíduos autônomosque preferem um método mais simples de registrar transações.
Ao contrário da contabilidade de caixa, a contabilidade pelo regime de competênciapermite que você tenha uma visão completa das finanças da sua empresa. Isso ocorre porque você rastreia contas a receber e a pagar, em vez de apenas o dinheiro que foi depositado ou deduzido de suas contas. Ele fornece uma imagem mais precisa do que a contabilidade de caixa.
No entanto, para uma visão contábil mais precisa e atualizada de sua saúde financeira, a contabilidade de exercício pode ser a melhor escolha. Existem também alguns outros fatores a serem considerados.
Contabilidade pelo regime de competênciareconhece as receitas do negócio e as despesas correspondentes quando são geradas – não quando o dinheiro realmente muda de mãos. Isso significa que as empresas registram a receita quando ela é obtida, e não quando a empresa recebe o dinheiro.
Exemplos de contabilidade de caixa
Você pagou US$ 20.000 à loja de móveis em julho. De acordo com o método de contabilidade de caixa, você registrará a transação (do dinheiro pago) em julho porque é exatamente quando o dinheiro foi pago à loja de móveis, embora você tenha recebido os móveis um mês antes.
- Juros do empréstimo.
- Despesas salariais.
- Pagamentos devidos a empreiteiros e fornecedores.
- Impostos governamentais.
- Custos de aluguel de propriedade.
- Despesas de serviços públicos.
- Gasto com aluguel.
- Equipamentos de informática.
Por que a contabilidade de exercício é tão difícil?
As desvantagens da contabilidade de exercício
Existem diversas regras que precisam ser seguidas e um processo consistente deve ser estabelecido para definir quando e como registrar determinados tipos de despesas e receitas. Adicionalmente,os formulários fiscais podem ser um pouco mais complicados de preencher ao usar o método de contabilidade de exercício.
A desvantagem é que não reflete o fluxo de caixa real do negócio. Isso significa que sua empresa pode parecer estar indo bem mesmo quando suas contas bancárias estão vazias e vice-versa. A contabilidade de exercício sem acompanhamento de despesas em tempo real pode causar consequências devastadoras.
Quem deve usar um método de acumulação? A Seção 448(a) do Código da Receita Federal geralmente exigeCorporações C, parcerias com um parceiro de corporação C e paraísos fiscaisutilizar um método de contabilidade global de competência.
Se uma organização faturar mais de US$ 25 milhões em vendas durante três anos ou tiver estoque, o IRS exige que ela use o método de contabilidade de competência. Uma organização deve permanecer com o método contábil escolhido, a menos que receba aprovação do IRS.
Regra dos 12 meses – As condições para a regra dos 12 meses são satisfeitas porqueo benefício para o contribuinte for realizado no prazo de 12 meses após o pagamento. Desempenho Económico – Para os serviços, o desempenho económico é satisfeito à medida que os serviços são prestados. O valor do passivo é fixo e determinável no final do exercício.
Em geral, o método de contabilidade de caixa não pode ser utilizado por:Corporações C; parcerias que tenham uma ou mais empresas C como sócia ou sócias; e.paraísos fiscais.
Se você está considerando uma mudança no método de pagamento para acumulação,você precisará pensar no processo com antecedência. Mudar do sistema de caixa de entrada única para um sistema de acumulação de partidas dobradas significa reservar entradas adicionais para valores acumulados e pré-pagos que representam receitas auferidas ou despesas incorridas.
O regime de caixa modificado é um método contábil que combina elementos das duas práticas contábeis principais: caixa e contabilidade de exercício. Busca obter o melhor dos dois mundos, registrando as vendas e despesas dos ativos de longo prazo pelo regime de competência e as dos ativos de curto prazo pelo regime de caixa.
Para a maioria das empresas,o método de caixa oferece vantagens fiscais significativas. Como as empresas que utilizam o regime de caixa reconhecem a receita quando ela é recebida e deduzem as despesas quando são pagas, elas têm maior controle sobre o momento das receitas e das deduções.
Método de contabilidade de caixaé ideal para pequenas empresas que preferem uma maneira simples de medir receitas e despesas. No entanto, a receita não aparecerá no razão até que o pagamento seja recebido.
Quais são as regras de ouro da contabilidade?
As três regras de ouro da contabilidade são (1)debitar todas as despesas e perdas, creditar todas as receitas e ganhos, (2) debitar o recebedor, creditar o doador e (3) debitar o que entra, creditar o que sai.
Um lançamento contábil manual para despesas acumuladas é um ajuste no final do ano para documentar as despesas incorridas durante o ano atual, mas não pagas até o ano seguinte. O princípio de correspondência explica que todas as despesas e receitas devem corresponder de acordo com o ano incorrido e ganho.
Então, o que constitui uma despesa acumulada? Exemplos incluem:Utilitários usados no mês, mas uma fatura ainda não foi recebida antes do final do período. Salários incorridos, mas os pagamentos ainda não foram feitos aos funcionários.
Desvantagens da contabilidade de caixa
Por outro lado, como a contabilidade de caixa não combina as despesas com as receitas que ajudam a gerar, pode fornecer uma imagem imprecisa do desempenho do negócio.
Se uma pequena empresa de entregas recebesse uma conta de combustível de US$ 1.000, a contabilidade baseada em caixa registraria a despesa quando a conta fosse paga, enquanto a contabilidade baseada em competência registraria a despesa no momento em que a conta chegasse.
