Você pode usar a contabilidade de caixa e a contabilidade de exercício?
O código tributário permite que uma empresa calcule seu lucro tributável usando o regime de caixa ou de competência, masnão pode usar ambos. Para fins de relatórios financeiros, os padrões contábeis dos EUA exigem que as empresas operem sob regime de competência.
Apenas o método de contabilidade de exercício é permitido pelos princípios contábeis geralmente aceitos(GAAP). A contabilidade de exercício reconhece custos e despesas quando eles ocorrem, e não quando o dinheiro real é trocado.
Dito isto,o método de caixa geralmente funciona melhor para empresas menores que não possuem estoque. Se você tem uma empresa com muitos estoques, seu contador provavelmente recomendará que você opte pelo método de acumulação. Para alterar os métodos contábeis, você precisa preencher o Formulário 3115 para obter aprovação do IRS.
A contabilidade de exercício fornece uma melhor indicação do desempenho do negócioporque mostra quando ocorreram receitas e despesas. Se você quiser ver se um determinado mês foi lucrativo, o acúmulo lhe dirá. Algumas empresas também gostam de usar a contabilidade de caixa para determinados fins fiscais e para controlar seu fluxo de caixa.
Tanto a contabilidade de caixa quanto a de competência podem usar a contabilidade por partidas dobradas. Na contabilidade de exercício, os cinco tipos de contas – receitas, despesas, ativos, passivos e patrimônio líquido – são usados para categorizar as transações.
Contabilidade híbridaincorpora os métodos de contabilidade de caixa e de competência e é aceitável para contabilidade interna, bem como para fins fiscais. No entanto, a Receita Federal possui exigências especiais relativas à utilização do método híbrido, que se concentra em itens de linha relacionados a estoques, receitas e despesas.
Você não pode usar o método de caixa se sua empresa mantém estoque, é uma corporação ou tem receitas brutas superiores a US$ 26 milhões por ano. Estas são as regras gerais, mas há exceções – por isso, se achar que o seu negócio se enquadra numa destas categorias, consulte um profissional.
Em geral, o método de contabilidade de caixa não pode ser utilizado por:Corporações C; parcerias que tenham uma ou mais empresas C como sócia ou sócias; e.paraísos fiscais.
Desvantagens da contabilidade de caixa
Pode pintar um quadro impreciso da saúde e do crescimento de uma empresa. Por exemplo, uma empresa pode registar um declínio nas vendas num mês, mas se um grande número de clientes pagar as suas faturas no mesmo período, a contabilidade de caixa pode ser enganosa, mostrando um influxo de dinheiro.
Ao contrário da contabilidade de caixa, a contabilidade pelo regime de competênciapermite que você tenha uma visão completa das finanças da sua empresa. Isso ocorre porque você rastreia contas a receber e a pagar, em vez de apenas o dinheiro que foi depositado ou deduzido de suas contas. Ele fornece uma imagem mais precisa do que a contabilidade de caixa.
A maioria das organizações sem fins lucrativos usa caixa ou contabilidade de exercício?
Organizações sem fins lucrativos de médio e grande porte normalmente recorrem rapidamente acontabilidade pelo regime de competênciaporque acomoda melhor os complexos requisitos de relatórios para demonstrações financeiras de organizações sem fins lucrativos – bem como qualquer conformidade necessária com os requisitos governamentais, principalmente o status de isenção fiscal, que é supervisionado pelo IRS.
Contabilidade de exercíciofornece uma visão mais precisa da saúde de uma empresa, incluindo contas a pagar e contas a receber. O método de acumulação é o método mais utilizado pelas grandes empresas, especialmente pelas empresas de capital aberto, pois suaviza os lucros ao longo do tempo.
Método de contabilidade de caixaé ideal para pequenas empresas que preferem uma maneira simples de medir receitas e despesas. No entanto, a receita não aparecerá no razão até que o pagamento seja recebido.
A contabilidade pelo regime de competência é normalmente o método preferido, mas a contabilidade de caixa pode funcionar para empresas muito pequenas.
A vantagem da contabilidade de exercício é que ela oferece uma imagem mais realista da saúde financeira do seu negócio, pois rastreia todas as receitas e despesas. Isso oferece uma visão de longo prazo sobre suas operações comerciais. A desvantagem é que não reflete o fluxo de caixa real do negócio.
As três regras de ouro da contabilidade são (1)debitar todas as despesas e perdas, creditar todas as receitas e ganhos, (2) debitar o recebedor, creditar o doador e (3) debitar o que entra, creditar o que sai.
Desvantagens do método de acumulação
Finanças imprecisas de curto prazo: A contabilidade de exercício não apresenta a visão mais precisa das finanças de curto prazo de uma empresa, uma vez que você pode registrar receitas ou despesas antes de receber ou pagar o dinheiro ou a fatura.
- Adicione despesas acumuladas.
- Subtraia pagamentos em dinheiro.
- Adicione despesas pré-pagas.
- Adicione contas a receber.
- Subtraia os recebimentos de caixa.
- Subtraia os pré-pagamentos do cliente.
Quais são os tipos de métodos contábeis? Existem dois métodos principais de contabilidade -método de caixa e método de acumulação. O método alternativo de escrituração contábil é um método de acumulação modificado, que é uma combinação dos dois métodos principais.
É importante notar que, embora os métodos de contabilidade híbridos possam proporcionar flexibilidade e satisfazer necessidades comerciais específicas, também podem introduzir complexidade e exigir documentação, reconciliação e gestão cuidadosas para garantir relatórios financeiros precisos e conformidade com as normas contabilísticas e regulamentos fiscais.
Qual é o método de contabilidade dupla?
A contabilidade por partidas dobradas éum sistema de contabilidade que requer duas entradas – uma de débito e uma de crédito – para cada transação. Seus livros estão equilibrados quando os débitos e os créditos se zeram.
Qualquer corporação ou parceria que tenha uma receita bruta média anual deUS$ 25 milhões ou menos nos três anos fiscais anteriores(aumentando para US$ 27 milhões em 2022)
A Seção 448(a) do Código da Receita Federal geralmente exigeCorporações C, parcerias com um parceiro de corporação C e paraísos fiscaisutilizar um método de contabilidade global de competência.
Não, a contabilidade de caixa não é permitida de acordo com o GAAPpois segue o regime contábil de competência.
Contribuintes de pequenas empresas elegíveis que usam o método de competência, mas agora desejam mudar para o método de caixaprecisará apresentar o Formulário 3115, Solicitação de Mudança no Método Contábil até a data de vencimento (incluindo extensões) da declaração de imposto para o ano da mudança.
