Qual é a diferença entre contabilidade de caixa e contabilidade de exercício?
A diferença entre a contabilidade de caixa e a contabilidade de exercício está no momento em que as vendas e compras são registradas em suas contas.A contabilidade de caixa reconhece receitas e despesas apenas quando o dinheiro muda de mãos, mas a contabilidade de exercício reconhece receitas quando são ganhas e despesas quando são faturadas (mas não pagas).
Principais conclusões
A contabilidade de exercício registra receitas e despesas quando as transações ocorrem, mas antes que o dinheiro seja recebido ou distribuído.A contabilidade de caixa registra receitas e despesas quando o dinheiro relacionado a essas transações é realmente recebido ou distribuído.
Por exemplo, se uma empresa presta um serviço a um cliente em dezembro, mas não recebe o pagamento até janeiro do ano seguinte, a receita desse serviço seria registrada como competência em dezembro, quando foi auferida.
Contabilidade de exercíciofornece uma visão mais precisa e em tempo real das finanças de uma empresa. Muitas transações financeiras são concluídas por meio de crédito ou faturamento posteriormente. Com a contabilidade de exercício, esses pagamentos futuros (feitos ou recebidos) são registrados quando o serviço é realizado ou a mercadoria é entregue.
A contabilidade pelo regime de caixa é frequentemente usada porpequenas empresas e indivíduos autônomosque preferem um método mais simples de registrar transações.
Ao contrário da contabilidade de caixa, a contabilidade pelo regime de competênciapermite que você tenha uma visão completa das finanças da sua empresa. Isso ocorre porque você rastreia contas a receber e a pagar, em vez de apenas o dinheiro que foi depositado ou deduzido de suas contas. Ele fornece uma imagem mais precisa do que a contabilidade de caixa.
A contabilidade de exercício éum método contábil em que as receitas ou despesas são registradas quando uma transação ocorre versus quando o pagamento é recebido ou feito. O método segue o princípio da correspondência, que diz que receitas e despesas devem ser reconhecidas no mesmo período.
Exemplos de contabilidade de caixa
Você pagou US$ 20.000 à loja de móveis em julho. De acordo com o método de contabilidade de caixa, você registrará a transação (do dinheiro pago) em julho porque é exatamente quando o dinheiro foi pago à loja de móveis, embora você tenha recebido os móveis um mês antes.
- Juros do empréstimo.
- Despesas salariais.
- Pagamentos devidos a empreiteiros e fornecedores.
- Impostos governamentais.
- Custos de aluguel de propriedade.
- Despesas de serviços públicos.
- Gasto com aluguel.
- Equipamentos de informática.
Um lançamento contábil manual para despesas acumuladas é um ajuste no final do ano para documentar as despesas incorridas durante o ano atual, mas não pagas até o ano seguinte. O princípio de correspondência explica que todas as despesas e receitas devem corresponder de acordo com o ano incorrido e ganho.
Qual é a desvantagem da contabilidade de exercício?
A desvantagem é que não reflete o fluxo de caixa real do negócio. Isso significa que sua empresa pode parecer estar indo bem mesmo quando suas contas bancárias estão vazias e vice-versa. A contabilidade de exercício sem acompanhamento de despesas em tempo real pode causar consequências devastadoras.
As desvantagens da contabilidade de exercício
Existem diversas regras que precisam ser seguidas e um processo consistente deve ser estabelecido para definir quando e como registrar determinados tipos de despesas e receitas. Adicionalmente,os formulários fiscais podem ser um pouco mais complicados de preencher ao usar o método de contabilidade de exercício.
As provisões referem-se ao registro das receitas que uma empresa obteve, mas ainda não recebeu o pagamento, e das despesas que foram incorridas, mas a empresa ainda não pagou. Isso difere da contabilidade de caixa, onde as receitas e despesas são registradas quando o dinheiro é recebido e pago.
Quem deve usar um método de acumulação? Seção 448 (a) do Código da Receita Federalgeralmente exige que empresas C, parcerias com um parceiro de empresa C e paraísos fiscais usem um método contábil de acumulação geral.
Em geral, o método de contabilidade de caixa não pode ser utilizado por:Corporações C; parcerias que tenham uma ou mais empresas C como sócia ou sócias; e.paraísos fiscais.
Regra dos 12 meses – As condições para a regra dos 12 meses são satisfeitas porqueo benefício para o contribuinte for realizado no prazo de 12 meses após o pagamento. Desempenho Económico – Para os serviços, o desempenho económico é satisfeito à medida que os serviços são prestados. O valor do passivo é fixo e determinável no final do exercício.
Nesse caso,a contabilidade de caixa pode ser a escolha certa, embora você precise garantir que haja processos para rastrear pagamentos pendentes. Mas se você depende do crédito, seja para seus clientes ou para suas próprias contas, a contabilidade pelo regime de competência pode fornecer uma imagem financeira mais precisa.
A contabilidade de exercício fornece uma melhor indicação do desempenho do negócioporque mostra quando ocorreram receitas e despesas. Se você quiser ver se um determinado mês foi lucrativo, o acúmulo lhe dirá. Algumas empresas também gostam de usar a contabilidade de caixa para determinados fins fiscais e para controlar seu fluxo de caixa.
Muitas pequenas empresas preferem usar a contabilidade de caixasimplesmente porque é mais fácil de manter e entender. Embora a contabilidade de exercício não forneça uma descrição precisa do fluxo de caixa, ela DÁ uma ideia mais realista das receitas e despesas de longo prazo.
As três regras de ouro da contabilidade são (1)debitar todas as despesas e perdas, creditar todas as receitas e ganhos, (2) debitar o recebedor, creditar o doador e (3) debitar o que entra, creditar o que sai.
Qual é o regime de competência para manequins?
Contabilidade pelo regime de competênciaexige que as empresas reconheçam a receita quando ela é obtida. O termo ganho geralmente significa quando um produto é entregue ou um serviço é concluído. As despesas, por outro lado, são reconhecidas quando incorridas.
A contabilidade pelo regime de competência normalmente é melhor porque oferece as informações mais precisas sobre o desempenho do seu negócio. Mas a sua complexidade pode superar os seus benefícios para empresas simples e muito pequenas.
Para a maioria das empresas,o método de caixa oferece vantagens fiscais significativas. Como as empresas que utilizam o regime de caixa reconhecem a receita quando ela é recebida e deduzem as despesas quando são pagas, elas têm maior controle sobre o momento das receitas e das deduções.
Desvantagens da contabilidade de caixa
Por outro lado, como a contabilidade de caixa não combina as despesas com as receitas que ajudam a gerar, pode fornecer uma imagem imprecisa do desempenho do negócio.
A contabilidade de caixa também se refere ao período em que as despesas são registradas no momento do pagamento. Resumindo, todas as receitas e despesas são registradas quando o dinheiro é recebido e pago. Você também pode ver a contabilidade pelo regime de caixa, conhecida comocontabilidade de caixa.
