Devo ser em dinheiro ou acumulação?
Dito isto,o método de caixa geralmente funciona melhor para empresas menores que não possuem estoque. Se você tem uma empresa com muitos estoques, seu contador provavelmente recomendará que você opte pelo método de acumulação. Para alterar os métodos contábeis, você precisa preencher o Formulário 3115 para obter aprovação do IRS.
Nesse caso,a contabilidade de caixa pode ser a escolha certa, embora você precise garantir que haja processos para rastrear pagamentos pendentes. Mas se você depende do crédito, seja para seus clientes ou para suas próprias contas, a contabilidade pelo regime de competência pode fornecer uma imagem financeira mais precisa.
Uma desvantagem da contabilidade de exercício pode ser queé muito complicado e, portanto, requer tempo e recursos consideráveis, o que não é possível para um pequeno empresário. Leia também: Diferença entre o regime de caixa e o regime de competência da contabilidade.
Em geral,a maioria das empresas usa contabilidade de exercício, enquanto pessoas físicas e pequenas empresas usam o método de caixa. O IRS afirma que os contribuintes de pequenas empresas qualificados podem escolher qualquer um dos métodos, mas devem seguir o método escolhido. 1 O método escolhido também deve refletir com precisão as operações comerciais.
A vantagem da contabilidade de exercício é quedá a você uma imagem mais realista da saúde financeira do seu negócio porque rastreia todas as receitas e despesas. Isso oferece uma visão de longo prazo sobre suas operações comerciais. A desvantagem é que não reflete o fluxo de caixa real do negócio.
Contribuintes de pequenas empresas elegíveis que usam o método de competência, mas agora desejam mudar para o método de caixaprecisará apresentar o Formulário 3115, Solicitação de Mudança no Método Contábil até a data de vencimento (incluindo extensões) da declaração de imposto para o ano da mudança.
Contras do método de contabilidade de caixa
Usando o método de dinheiro,a renda pode ser subestimada ou exagerada. Por exemplo, se um cliente comprou um item, mas ainda não pagou, a receita será subestimada. Se uma fatura vencer, mas a empresa ainda não a pagou, sua receita será exagerada.
As desvantagens da contabilidade de exercício
Existem diversas regras que precisam ser seguidas e um processo consistente deve ser estabelecido para definir quando e como registrar determinados tipos de despesas e receitas. Adicionalmente,os formulários fiscais podem ser um pouco mais complicados de preencher ao usar o método de contabilidade de exercício.
A abordagem baseada no caixa é fácil de usar, mas muitas vezes não consegue fornecer uma imagem completa das finanças de uma empresa. Enquanto isso, o método de acumulação requer uma abordagem mais aprofundada que facilita a formação de um quadro financeiro completo da sua empresa e de sua saúde atual.
Método de base de caixa
A principal vantagem do método de caixa ésua simplicidade – contabiliza apenas dinheiro pago ou recebido. Acompanhar o fluxo de caixa de uma empresa também é mais fácil. É benéfico para empresas individuais e pequenas empresas porque, muito provavelmente, não exigirá pessoal adicional (e despesas relacionadas) para ser usado.
Por que o acúmulo é melhor?
Com o método de contabilidade de exercício,as empresas têm uma visão em tempo real de quanto dinheiro está entrando. Além disso, as empresas podem projetar relatórios financeiros futuros. Também é fácil preparar demonstrações de fluxo de caixa e reconhecer tendências financeiras com o método de competência.
Quem deve usar a acumulação?Qualquer tipo de negócio que tenha estoquedevem utilizar o regime de competência, pelo menos para vendas e para compras. Os estoques são necessários na maioria das empresas de marketing, manufatura, varejo ou atacado, ou empresas de serviços nas quais os clientes são cobrados por peças, materiais ou componentes.
Quem deve usar um método de acumulação? A Seção 448(a) do Código da Receita Federal geralmente exigeCorporações C, parcerias com um parceiro de corporação C e paraísos fiscaisutilizar um método de contabilidade global de competência.
Um dos aspectos mais difíceis de passar do caixa para o accrual é descobrir o rev rec. Com uma plataforma de gerenciamento de assinaturas, como o SaaSOptics, você pode automatizar o reconhecimento de receitas e as programações de faturamento em um só lugar, sem o incômodo de planilhas complexas.
O regime de caixa permite que as empresas registrem receitas e despesas apenas quando o dinheiro é realmente recebido ou pago. A contabilidade de exercício envolve o rastreamento de receitas e despesas à medida que são incorridas (quando uma fatura é enviada ou uma fatura recebida), em vez de quando o dinheiro realmente muda de mãos.
O IRS exige que você mude para acumulaçãodepois de ultrapassar US$ 25 milhões em receita. Mudar os métodos contábeis durante um período de rápido crescimento pode custar-lhe tempo e dinheiro valiosos. As empresas de capital privado e os bancos têm requisitos de empréstimo que geralmente tornam mais difícil para as empresas do regime de caixa obter financiamento.
Os seguintes contribuintes sãonão é proibido usar o método de relatório em dinheiro: Qualquer empresa ou parceria que tenha uma receita bruta média anual de US$ 25 milhões ou menos nos três anos fiscais anteriores (aumentando para US$ 27 milhões em 2022)
Os relatórios resumidos podem ser em regime de caixa ou de competência. Eles resumem grupos de transações e geralmente trazem a palavra Resumo em seus títulos. Relatórios detalhados listam transações individuais. Eles sempre seguem o regime de competência quando você os cria no menu Relatórios.
Para a maioria das empresas,o método de caixa oferece vantagens fiscais significativas. Como as empresas que utilizam o regime de caixa reconhecem a receita quando ela é recebida e deduzem as despesas quando são pagas, elas têm maior controle sobre o momento das receitas e das deduções.
Muitas pequenas empresas preferem usar a contabilidade de caixa simplesmente porque é mais fácil de manter e compreender. Embora a contabilidade de exercício não forneça uma descrição precisa do fluxo de caixa, ela DÁ uma ideia mais realista das receitas e despesas de longo prazo.
Por que a contabilidade pelo regime de caixa é enganosa?
Embora a contabilidade pelo regime de caixa indique a saúde do fluxo de caixa de uma empresa, ela pode oferecer uma imagem enganosa da lucratividade no longo prazo. Isto é porqueo método de caixa não mostra receitas que foram faturadas, mas não recebidas.
Contabilidade pelo regime de competênciareconhece as receitas do negócio e as despesas correspondentes quando são geradas – não quando o dinheiro realmente muda de mãos. Isso significa que as empresas registram a receita quando ela é obtida, e não quando a empresa recebe o dinheiro.
O rendimento acumulado cria um ativo circulante adicional em nossa Demonstração da posição financeira. Também cria receitas adicionais na nossa demonstração de resultados e, portanto,isso aumentará os lucros gerais.
Simplicidade:A contabilidade pelo regime de caixa é mais fácil de entender do que a contabilidade pelo regime de competência, o que o torna uma boa opção para pequenas empresas que realizam muitas transações simples. Custos mais baixos: A contabilidade de caixa requer menos recursos de manutenção de registros e de contabilidade, o que pode levar a custos mais baixos para as pequenas empresas.
Método de contabilidade de caixaé ideal para pequenas empresas que preferem uma maneira simples de medir receitas e despesas. No entanto, a receita não aparecerá no razão até que o pagamento seja recebido.
